Türkiye’de işletmelerin dijitalleşmesinde en önemli dönüşüm alanlarından birini elektronik belge uygulamaları oluşturuyor.
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura başta olmak üzere e-İrsaliye ve e-Defter gibi uygulamalar, işletmeler açısından yalnızca belgelerin elektronik ortamda hazırlanması anlamına gelmiyor. Bu dönüşüm aynı zamanda faturalama, muhasebe, satış ve finans süreçlerinin daha dijital bir yapıda yönetilmesini beraberinde getiriyor.
KOBİ’lerin farklı dijital ihtiyaçlarını tek platformda karşılamayı hedefleyen KOBİ GO, e-dönüşüm çözümlerini de işletme yönetimi ekosisteminin bir parçası olarak ele alıyor.
E-Fatura işletmelerin günlük süreçlerinin bir parçası haline geliyor
Dijital dönüşümün işletmelerde en görünür olduğu alanlardan biri faturalama süreçleri.
Elektronik fatura uygulamaları sayesinde ticari belgelerin dijital ortamda oluşturulması, gönderilmesi, alınması ve saklanması mümkün hale geliyor.
Ancak işletmeler açısından asıl ihtiyaç yalnızca elektronik belge oluşturmak değil.
Faturanın satış, müşteri, finans ve ön muhasebe süreçleriyle birlikte yönetilebilmesi işletmenin günlük operasyonlarını önemli ölçüde kolaylaştırabiliyor.
KOBİ GO bu nedenle e-dönüşümü bağımsız bir işlem olarak değil, işletmenin diğer süreçleriyle bağlantılı bir yapı içerisinde ele almayı hedefliyor.
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura arasındaki süreçler dijitalleşiyor
İşletmeler faaliyetleri sırasında farklı fatura senaryolarıyla karşılaşabiliyor.
e-Fatura sistemine dahil olan taraflar arasındaki işlemlerde e-Fatura kullanılırken, e-Arşiv Fatura farklı alıcı senaryolarında elektronik faturalama sürecinin önemli parçalarından birini oluşturuyor.
KOBİ GO’nun e-dönüşüm çözümleri kapsamında e-Fatura ve e-Arşiv Fatura süreçlerine yönelik araçlar aynı ekosistem içerisinde sunuluyor.
Böylece işletmelerin elektronik fatura süreçleri ile diğer işletme operasyonları arasındaki kopukluğun azaltılması amaçlanıyor.
e-İrsaliye ile sevkiyat süreçleri de dijitalleşiyor
Dijital dönüşüm yalnızca faturalarla sınırlı değil.
Mal hareketlerinin elektronik ortamda belgelenmesine yönelik e-İrsaliye uygulaması da işletmelerin dijitalleşen operasyonlarının önemli parçalarından biri.
KOBİ GO’nun e-dönüşüm yaklaşımı, faturalama ve diğer elektronik belge süreçlerinin işletmenin günlük operasyonlarıyla birlikte ele alınmasını hedefliyor.
Bu sayede satıştan sevkiyata kadar uzanan süreçlerde oluşan ticari belgelerin daha bütünlüklü bir yapıda yönetilebilmesi amaçlanıyor.
e-Defter dijital mali süreçlerin önemli parçalarından biri
İşletmelerin elektronik dönüşüm yolculuğundaki bir diğer önemli uygulama ise e-Defter.
e-Defter, mevzuat kapsamında tutulması gereken belirli defterlerin elektronik ortamda oluşturulması ve ilgili teknik kurallar çerçevesinde yönetilmesine olanak sağlıyor.
KOBİ GO, işletmelerin e-dönüşüm ihtiyaçlarına tek tek araçlar yerine daha geniş bir işletme yönetimi perspektifinden yaklaşmayı amaçlıyor.
Böylece işletmeler ihtiyaçları geliştikçe farklı dijital çözümlere aynı ekosistem içerisinden erişebiliyor.
Fatura oluşturmak işletme yönetiminin yalnızca bir adımı
Bir işletmede satış gerçekleştirildiğinde süreç faturanın oluşturulmasıyla sona ermiyor.
Satışın müşteriye bağlanması, finansal kaydın oluşması, tahsilatın takip edilmesi ve işletme raporlarına yansıması gibi başka işlemler de ortaya çıkıyor.
Bu nedenle KOBİ GO’nun yaklaşımında elektronik fatura, işletmenin geri kalanından bağımsız bir belge olarak ele alınmıyor.
Amaç;
müşteri → satış → fatura → tahsilat → finansal takip
zincirinin mümkün olduğunca birbirine bağlı ilerleyebilmesi.
Bu yaklaşım özellikle aynı bilgileri farklı sistemlere tekrar tekrar girmek zorunda kalan küçük ve orta ölçekli işletmeler açısından operasyonel kolaylık sağlayabiliyor.
Ön muhasebe ve e-dönüşüm aynı ekosistemde
KOBİ GO’da e-dönüşüm çözümlerinin yanında ön muhasebe ve finans araçları da bulunuyor.
İşletmeler satış ve alış işlemlerini, gelir ve giderlerini, cari hesaplarını ve diğer temel finansal bilgilerini aynı işletme platformu üzerinden takip edebiliyor.
Bunun yanında CRM, satış ve teklif yönetimi gibi işletmenin diğer süreçlerinin de aynı ekosistemde bulunması, işletme verilerinin daha merkezi biçimde yönetilmesine yardımcı oluyor.
Bu yapı KOBİ GO’nun temel yaklaşımını oluşturuyor:
Tek platform, ortak veri, bağlantılı iş süreçleri.
Dijital dönüşüm yalnızca büyük işletmeler için değil
Elektronik belge uygulamalarının yaygınlaşmasıyla dijitalleşme küçük işletmeler açısından da günlük iş hayatının bir parçası haline geliyor.
Ancak çok sayıda farklı sistem kullanılması, özellikle sınırlı personelle çalışan işletmeler açısından yeni bir operasyon yükü yaratabiliyor.
KOBİ GO, işletmelerin ihtiyaç duydukları dijital araçlara daha sade bir yapı içerisinde ulaşabilmesini hedefliyor.
e-Dönüşüm çözümlerinin ön muhasebe, müşteri yönetimi, satış ve diğer işletme araçlarıyla aynı platform içerisinde bulunması da bu yaklaşımın önemli parçalarından birini oluşturuyor.
KOBİ’ler e-dönüşüm çözümlerini inceleyebilir
e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye veya e-Defter süreçlerini dijital ortamda yönetmek isteyen işletmeler KOBİ GO’nun e-dönüşüm çözümlerini inceleyebilir.
KOBİ GO, elektronik belge süreçlerini işletmenin diğer dijital operasyonlarıyla aynı ekosistemde buluşturarak KOBİ’lerin dijital dönüşümünü daha bütünleşik hale getirmeyi hedefliyor.
